POLITYKA PRYWATNOŚCI

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla klientów GLI-THERM

Wypełniając obowiązek przewidziany w art. 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej jako „RODO”, GLI-THERM, informuje że:

1. administratorem danych osobowych jest GLI-THERM sp. z o.o. z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju, adres: ul. Rozwojowa 11, 44-338 Jastrzębie-Zdrój, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach X Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000409483, NIP 6423178990, kapitał zakładowy 75 800 zł, dalej jako „Spółka”
2. w Spółce nie został powołany inspektor ochrony danych,
3. w celu realizacji praw przysługujących osobom, których dane podlegają przetwarzaniu, prosimy o kontakt pod adresem email gdpr@glitherm.com;
4. dane osobowe będą przetwarzane w przypadku, gdy osoba której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a także w celu:
   1. zawarcia i realizacji umów, przez czas trwania tych umów – podstawą przetwarzania jest tu niezbędność do zawarcia umowy (art. 6. ust. 1 lit. b RODO);
   2. marketingu bezpośredniego produktów i usług Spółki do momentu wyrażenia przez osobę, której dane są przetwarzane, sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu – podstawą przetwarzania jest tu realizacja prawnie uzasadnionych interesów Spółki (art. 6. ust. 1 lit. f RODO);
   3. zwrotnego kontaktu z osobą, której dane są przetwarzane – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na pytanie lub podjęcia tych działań – podstawą przetwarzania jest tu realizacja prawnie uzasadnionych interesów Spółki (art. 6. ust. 1 lit. f RODO) lub podjęcie działań na żądanie tej osoby, (art. 6. ust. 1 lit. b RODO);
   4. wypełnienia obowiązków prawnych Spółki (np. podatkowych, księgowych, dotyczących rozpatrywania reklamacji, czy innych wynikających z prawa) – przez czas trwania tych obowiązków lub przez okres niezbędny do wykazania spełnienia tych obowiązków organom uprawnionym do kontroli Spółki w tym zakresie – podstawą przetwarzania jest tu obowiązek prawny ciążący na Spółce (art. 6. ust. 1 lit. c RODO);
   5. ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń – przez okres, po którym przedawnią się roszczenia (np. wynikające z umów) lub przez czas trwania ewentualnych postępowań – podstawą przetwarzania jest tu obowiązek prawny ciążący na Spółce (art. 6. ust. 1 lit. c RODO);
5. dane osobowe będą przekazywane podmiotom trzecim współpracującym ze Spółką (m. in. firmom kurierskim, księgowym, prawniczym), a także innym podmiotom, w przypadkach przewidzianych przez obowiązujące przepisy;
6. dane osobowe będą przechowywane przez okres 7 lat, jednak nie krócej niż do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
7. dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez osoby, które posiadają niezbędne upoważnienie;
8. osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo do:
   1. dostępu do danych osobowych;
   2. żądania sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym;
   3. ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem;
   4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
   5. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami;
9. decyzje w zakresie danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.